January - Facepalm

Heute ist mir wieder einmal bewusst geworden, was es heißt, da zu arbeiten, wo ich arbeite....
In einigen Abteilungen wird noch mit klackernder Schreibmaschine und lustigen Karteikartensystemen gearbeitet. Entweder weil die technischen Voraussetzungen so katastrophal sind, dass nur noch Karteikarten helfen, oder weil "wir des seit 30 Jahren so machen!"

(Da ist die obligatorische Excel-Krücke schon fast futuristisch...)
Bisher hatte ich gehofft, um solche Abteilungen irgendwie herumzukommen... Aber weit gefehlt:

Ich sitze jetzt also in einer Abteilung mit den Kollegen, die Emails ausdrucken und in einem speziellen Ordner ablegen.... Zwecks Nachverfolgung und nachvollziehbarer Korrespondenz O_O
Die eigentliche Email wird dann gelöscht. Zitat: "Ich hab's ja ausgedruckt.."

Oder Kollegen, die Mails ausdrucken, etwas handschriftlich drauf notieren und das dann per HAUSPOST weiterleiten in die jeweilige Fachabteilung. Kein Scherz.

Und die gehen davon aus, dass ich das auch so mache. Ausdrucken. Ordner aus dem Regal holen. Lochen. Nach Kundennummer / anderer Suchbegriff ablegen.

Kann man mir da diesen Blick verdenken..?

Die Mails werden ausgedruckt, mit dem Argument, dass eine Archivdatei ja bei einem Serverproblem nicht verfügbar ist oder dann im Datennirvana entschwindet, oder einem Virus zum Opfer fällt oder doch versehentlich gelöscht wird oder oder oder.

Papierordner können verschwinden oder verbrennen, wenn's spitz auf Knopf kommt. Machen meine Kolleginnen dann noch 5 Ordner mit Notfallkopien und verstecken die im Haus, in der Hoffnung, dass zumindest ein Ordner das apokalyptische Inferno überlebt..?

Ich bin theatralisch, ich weiß.
Zugegeben, ich bin auch bei weitem kein Genie, was den PC angeht. Und wohl eh einer der letzten Menschen unter 40, die kein Smartphone und keinen Facebookaccount haben.
Und ich weiß natürlich, dass Geschäftskorrespondenz bzw. umsatzbezogene Korrespondenz 10 Jahre verfügbar sein und für den Buchprüfer abgreifbar sein muss.
Schon klar.
Aber ich kann mir da auch - wie früher auch -, dank der Outlook-Archivierung weiterhelfen.
Da ich diese Datei(n) über interne Strukturen allen Abteilungskollegen usw. zur Verfügung stellen kann, muss man dann bei mir noch nicht mal Ordner durchwühlen. HA.


Und morgen, gegen 11:00 soll sich die ganze Abteilung um den neuen Scanner/Drucker scharen, der ein Stockwerk tiefer angeliefert wurde, um das Teil erklärt zu bekommen.
Hallo..?
Ich habe Arbeit, die mich auslastet, ich habe keine Zeit / Lust, dem Scanner dabei zuzugucken, wie er die Mails, die meine Kolleginnen vorher ausgedruckt haben, wieder digitalisiert....
Abgesehen davon ist die Vorgehensweise bei einem Scanner mir durchaus geläufig. So modern, technisch anspruchsvoll und außergewöhnlich kann der Kasten ja gar nicht sein.

Ich weiß ja, wo ich arbeite! XD


...
Gute Nacht,
Genovefa